- Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков; -выполнять копировально-множительные работы; - работа с входящей и исходящей корреспонденцией; - подготовка документов на подпись руководителю; -организация отправки и получения почтовых отправлений; -контролирование чистоты и порядка в переговорных комнатах, на рабочем месте, на кухне; -распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям; - прием посетителей, чай/кофе, заказ пропусков; - координация и обеспечение работы офиса; -осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования; -работа с мини-АТС; -заказ и бронирование авиа, ж/д билетов; -координировать и контролировать работу курьера: (прием заявок и разработка графика); -выполнение личных поручений директора |